Affacturage
Votre objectif : optimiser le traitement des achats de créances
- Automatiser le traitement des demandes de financement papier et électroniques
- Réduire le coût et le temps de traitement
- Assurer une fiabilité optimale de votre processus d’acceptation
- Contrôler et tracer toutes les étapes du traitement
La solution « Deskom Factors » :
Deskom Factors est un ensemble de services dédiés à votre activité au sein du réseau Deskom Network.
Passer d'un contrôle par échantillonnage, à un contrôle exhaustif sur les cessions de créances reçues. Permettre aux gestionnaires de se concentrer sur les seuls dossiers en erreur.
Zoom
Fonctionnalités :
- Récupération des envois papier et/ou électroniques
- Préparation des documents
- Numérisation et lecture automatique des bordereaux, créances et documents associés
- Contrôles systématiques et exhaustifs de présence de champs obligatoires (signature manuscrite, cachet de la société, date de subrogation, etc.)
- Contrôles systématiques et exhaustifs de cohérence
- • Entre factures et bordereaux de remise
- • En nombre et en montant
- Lecture des dates d'échéance des créances
- Flag d’incohérences avec alertes au niveau le plus fin (à la facture)
- Détermination des numéros de débiteur
- Fourniture d’un portail pour les gestionnaires permettant la recherche/consultation des factures avec identification par exception de factures en erreur
- Livraison des fichiers et images en temps réel
Bénéfices :
L'outil idéal de productivité pour le traitement de facture :
Sécurité
- Deskom contôle les documents de manière exhaustive et valide la cohérence des informations livrées. L’accès aux informations transmises est sécurisé.
Rapidité
- Deskom vous propose de traiter et de vous livrer à la mi journée l’ensemble des informations pour les factures reçues le matin même.
Flexibilité
- Capacité à financer facture par facture
- Gestion de l’hétérogénéité des formats des adhérents par une offre de traduction
- Processus unique de traitement de l’information facture, quel que soit le format d’origine de l’information (électronique image et données/papier).
- Meilleure visibilité du compte adhérent, abaissement du risque, possibilité élargie de financement des adhérents.
Qualité
- Deskom s’engage sur un niveau de qualité de 99.5% de documents correctement capturées, et sur un délai de traitement.
Coûts
- Automatisation du contrôle des plafonds par client et de validation de débiteurs
- Économies d’échelles dans la gestion des grands comptes acheteurs
