Interne Rechnungen
Ihre Ziele:
- „Interne“ Rechnungsströme (innerhalb derselben Unternehmensgruppe) ohne Papier
- Bearbeitung großer Mengen von Rechnungen
- Implementierung einer zentralen Lösung, die von allen Niederlassungen (insbesondere im Ausland) aus zugänglich ist
- Verwendung einer zuverlässigen Plattform, die eine maximale Verfügbarkeit garantiert
- Kompetente Ansprechpartner, die in der Lage sind, sich an die Besonderheiten des IT-Systems anzupassen
Die Lösung „Optimum Intern“
„Deskom Optimum Intern“ ist ein auf Ihre Aktivität zugeschnittenes Servicepaket des Netzwerks Deskom Network.
- Senden und Empfangen von Rechnungen in Echtzeit
- Konvertierung der Rechnungen anhand der Formate der verschiedenen Instanzen des ERP-Systems der Unternehmensgruppe
- Gewährleistung der Unversehrtheit der Buchungssätze über die gesamte Bearbeitungskette
- Beseitigung der Papierform durch die revisionssichere Digitalisierung
- Kontrolle der buchhalterischen und rechtlichen Konformität der Rechnungen
- Kontrolle und Rückverfolgbarkeit der Rechnungsbewegungen in Echtzeit
- Abfragen von Rechnungen über eine gesicherte Web-Schnittstelle, täglich und rund um die Uhr
Vorteile:
Eine Lösung, die Zuverlässigkeit und Leistung verbindet:
- Bearbeitung mehrerer Tausend Rechnungen pro Tag in extrem kurzen Fristen zur Sicherstellung der Symmetrie der Buchungsposten
- Kompatibilität der Architektur mit allen vorhanden IT-Systemen
- Automatisierung der Rechnungsbearbeitung
Im Fall der revisionssicheren Digitalisierung:
- Delegation der rechtlichen und steuerrechtlichen Verpflichtungen an einen zertifizierten Experten
- Zentralisierung der revisionssicheren Archive und problemloser Zugriff ausgehend von jeder Niederlassung
- Geschützte Sicherungskopien auf dedizierten Servern
- Online-Zugriff auf die revisionssicheren Archive und jährliche Wiederherstellung auf DVD-ROM
- Eine Lösung, deren Übereinstimmung mit den geltenden französischen Rechtsvorschriften von Ernst & Young bestätigt wird
- Rechtshilfe bei einer Steuerprüfung
Realisierungsdauer: 8 bis 12 Wochen