Ausgehende Rechnungen
Ihre Ziele:
- Erfüllung der Rechnungstellungsanforderungen Ihrer Kunden mit dem besten Qualitäts- und Produktivitätsniveau
- Maximale Rationalisierung der Verwaltung Ihrer Debitorenrechnungen
Die Lösung „Debitorenbuchhaltung Optimum“
ZoomDie „Debitorenbuchhaltung Optimum“ ermöglicht den Unternehmen die Optimierung der Rechnungstellung für die Kunden durch eine vereinfachte Organisation, die sowohl die Kosten reduziert als auch das eigene Leistungsangebot verbessert, da sie die Rechnungstellung an die Wünsche der Kunden anpasst.
„Debitorenbuchhaltung Optimum“ ermöglicht eine vollständige Digitalisierung der Rechnungstellung für Kunden durch:
- papierlose Verwaltung der Rechnungstellung für Kunden dank einer hundertprozentig elektronischen Verwaltung der Lieferantenexemplare der Kundenrechnung,
- Zugriff auf sämtliche ausgehenden Rechnungen, unabhängig von deren Trägermaterial und Zustellungsmodalitäten, für alle Mitglieder des Unternehmens über eine Internet-Verbindung,
- Auslagerung der gesamten Rechnungstellung für Kunden, unabhängig vom Trägermaterial (Papier oder elektronische Daten) und vom Format der elektronischen Rechnungstellung, an einen einzigen Anbieter.
Die Lösung „Debitorenbuchhaltung Optimum“ ermöglicht eine Fakturierung an die Kunden „nach Wunsch“, auf dem Träger (Papier, elektronisch) und im Format (elektronisch strukturiert oder PDF) ihrer Wahl.
Dies wird ermöglicht durch den einzigartigen Ansatz von Deskom, der eine homogene Bearbeitung auf alle Rechnungsströme im Vorfeld der Rechnungstellungskanäle anwendet:
- Systematische Kontrolle der vorgeschriebenen Angaben
- Erstellung eines PDF-Bildes von jeder Rechnung
- Signatur dieses PDF-Bildes
- Integration der Rechnungsdaten und Rechnungsbilder in einen einzigen Sammelbeleg, der über eine Website zugänglich ist
- Weiterleitung der Daten und/oder Bilder an den Rechnungstellungskanal, der den Erwartungen des Kunden entspricht
Die „Debitorenbuchhaltung Optimum“ lässt sich schnell (8 bis 12 Wochen) einrichten, und sie ist leicht, da sie als ASP-Service keine Softwareinstallation erforderlich macht.
Vorteile:
Die wichtigsten Vorteile der Lösung „Debitorenbuchhaltung Optimum“ sind:
- Vollständige sofortige Umstellung auf eine papierlose interne Verwaltung der Debitorenrechnungen:
- • Die Anweisung der französischen Steuerbehörden vom 11. Januar 2007 erlaubt eine elektronische Lieferantenausfertigung der Debitorenrechnungen in Papierform.
- • Hundertprozentig elektronische Rechnungstellung an Kunden, die diese gewünscht/akzeptiert haben
- Radikale Vereinfachung der Rechnungstellung an Kunden:
- • Eine einzige Bearbeitungskette und ein einziger Vertragspartner für alle Rechnungen
- • Verwaltung eines einzigen Anschlusses und eines einzigen Datenstroms auf der Seite des Lieferanten
- • Spezifische Kundenanforderungen werden vom Vertragspartner verwaltet
- Maximale Flexibilität der Organisation der Kreditorenrechnungen:
- • Ein einziger interner Zugriff auf alle Rechnungen für alle Benutzer im Unternehmen über einen PC mit Internet-Anschluss
- • Homogenes Format: PDF
- Das beste Qualitätsniveau für alle Rechnungen unabhängig vom Trägermaterial:
- • Systematische Überprüfung der vorgeschriebenen und der geschäftlichen Angaben
- • Maximale Sicherheit bei einer Steuerprüfung
- Reduzierung der Kosten der Verwaltung von Debitorenrechnungen:
- • Geringe Kosten der Multimodus/Multisupport-Rechnungstellung durch Auslagerung an einen „Pool“-Service (geringe Investitionen, keine Abstellung interner Mitarbeiter, keine Verwaltung von Weiterentwicklungen)
- • Ausgelagerte Verwaltung der Zweitausfertigungen für die Kunden
- • Reduzierung der Kosten für internes Suchen nach Rechnungen
- Verbesserter Kundenservice:
- • Schnelle wunschgerechte Rechnungstellung
- • Schnellerer Zugriff auf Rechnungsdaten (Zweitausfertigung, Anzeige)
Die Lösungspakete „Debitorenbuchhaltung Optimum“:
„Papierlose“ Debitorenbuchhaltung“: Debitorenbuchhaltung ohne Rechnungen in Papierform
- Paket „elektronische Zweitausfertigung": Archivieren Sie Ihre Exemplare der Debitorenrechnungen als signierte PDF-Dateien.
- Paket „Einziehungsportal“: Interner Zugriff per Internet auf alle Debitorenrechnungen rund um die Uhr.
Realisierungsdauer: 2 Monate
Optimum Großkunden: Pflegen Sie die Treue Ihrer Großkunden mit einer Fakturierung nach Bedarf.
- Paket „Rechnungstellung Großkunden“: Senden Sie Ihren Großkunden automatisch bearbeitbare Rechnungen: elektronisch, im Buchführungsformat des Kunden und anhand der geschäftlichen Regeln der Kunden überprüfbar.
Sie fördern und betonen Ihren Marketing-Vorsprung mit einem konstanten Angebot zu einem konstanten Preis, Sie verbessern die Einziehung durch eine Reduzierung der Streitfälle und eine Verkürzung der Zahlungszyklen. Sie befreien sich mit der Umstellung auf die revisionssichere Digitalisierung von der Zustellung einer Ausfertigung in Papierform.
Implementierung für einen gegebenen Kunden: 4 bis 6 Wochen
Optimum KMU: Reduzieren Sie die Kosten für Ihre großen Rechnungsvolumen durch eine Rechnungstellung mit PDF.
Reduzieren Sie die Rechnungstellungskosten für kleine und mittlere Kunden:
- Paket „Optimum Rechnungstellung KMU“: Ihre KMU-Kunden laden ihre Rechnungen in Form signierter PDF-Dateien auf Ihrem Portal herunter oder erhalten sie per E-Mail.
Befreien Sie sich mit der Umstellung auf die revisionssichere Digitalisierung von der Zustellung einer Ausfertigung in Papierform.
Realisierungsdauer: 2 Monate
Befreien Sie sich von Anfragen nach Zweitausfertigungen und reduzieren Sie die Zahl der Kundenanrufe zu Rechnungen:
- Paket „Zweitausfertigungsportal“: Rund um die Uhr erreichbare Internet-Adresse für Kundenzugriff auf Rechnungen, selbstständige Erstellung von Zweitausfertigungen
Ihre Kunden können ihre Rechnungen abfragen, ohne Sie anrufen zu müssen, und können selbstständig Zweitausfertigungen erstellen.
Realisierungsdauer: 4 Monate
Optimum Rechnungstellung Kunden: Verbinden Sie durch die Auslagerung guten Service mit Produktivität.
Erstellen Sie die Rechnungen für Ihre Kunden nach Bedarf und minimieren Sie dabei Ihre Kosten:
- Paket „Auslagerung Multisupport-Rechnungstellung: Vergeben Sie die gesamte Rechnungstellung für Kunden als Unterauftrag.
Begrenzen Sie Ihre Kosten und maximieren Sie Ihre Effizienz: Sie übermitteln ihre gesamten Rechnungen in elektronischer Form an Deskom, und wir versehen sie mit dem von Ihren Kunden gewünschten Trägermaterial/Format. Deskom bearbeitet die in elektronischem Format übermittelten Rechnungen und leitet die Rechnungen in Papierform an die DTP-Kette weiter.
Umfasst die Angebote „Papierlose Debitorenbuchhaltung“, „Einziehungsportal“, „Optimum Rechnungstellung Großkunden“, „Optimum Rechnungstellung KMU“.
Maximale Optimierung der Anforderungen Kosten / Zufriedenstellung der Kunden / Effizienz der Einziehung / Zahlungsfristen
- Paket „DTP“: Vergeben Sie das DTP als Unterauftrag an Deskom.
- • Das ist die einfachste Lösung: ein einziger Vertragspartner für Ihre gesamte Rechnungstellung.
- • Das ist über die Zeit gesehen die optimalste Lösung: Sie erzielen Schritt für Schritt den Übergang vom DTP zur elektronischen Rechnungstellung und reduzieren dabei die Kosten der Rechnungstellung.
Realisierungsdauer: 2 bis 3 Monate