Factoring
Ihr Ziel: die Optimierung der Bearbeitung von Forderungsankäufen
- Automatisierung der Bearbeitung von Finanzierungsanträgen (elektronisch und in Papierform)
- Reduzierung der Bearbeitungsdauer und der Bearbeitungskosten
- Gewährleistung der optimalen Zuverlässigkeit Ihres Genehmigungsverfahrens
- Kontrolle und Rückverfolgbarkeit aller Bearbeitungsschritte
Die Lösung „Deskom Factors“:
„Deskom Factors“ ist ein auf Ihre Aktivität zugeschnittenes Servicepaket im Rahmen des Netzwerks Deskom Network.
Statt einer Stichprobenkontrolle wird eine erschöpfende Kontrolle der Abtretungen gutgeschriebener Forderungen durchgeführt. Dadurch erhalten die zuständigen Sachbearbeiter die Möglichkeit, sich ausschließlich auf die fehlerhaften Vorgänge zu konzentrieren.
Zoom
Funktionen:
- Sammeln der Sendungen (elektronisch und/oder in Papierform)
- Vorbereitung der Dokumente
- Digitalisierung und maschinelles Lesen der Verzeichnisse, der Forderungen und der Begleitunterlagen
- Systematische und erschöpfende Kontrollen der obligatorischen Felder (handschriftliche Unterschrift, Firmenstempel, Datum der Forderungsabtretung usw.)
- Systematische und erschöpfende Kontrollen der Konsistenz
- • zwischen den Rechnungen und den Einreichungslisten
- • der Anzahl und des Betrags
- Ablesen der Fälligkeitsdaten der Forderungen
- Kennzeichnung von Inkonsistenzen mit Warnungen auf der tiefsten Gliederungsstufe (Rechnung)
- Festlegen der Debitorennummern
- Bereitstellung eines Portals für die Sachbearbeiter, um Rechnungen zu suchen/abzufragen und fehlerhafter Rechnungen per Ausnahmebedingung zu identifizieren
- Lieferung der Dateien und Bilder in Echtzeit
Vorteile:
Das ideale Werkzeug für eine produktive Rechnungsbearbeitung:
Sicher
- Deskom führt eine erschöpfende Kontrolle der Dokumente durch und bestätigt die Konsistenz der gelieferten Informationen. Der Zugriff auf die Informationen wird geschützt.
Schnell
- Deskom kann sämtliche Informationen für die morgens eingegangenen Rechnungen bis mittags bearbeiten und liefern.
Flexibel
- Kapazität, um Rechnung für Rechnung zu finanzieren
- Verwaltung heterogener Formate der Anschlusskunden dank eines Konvertierungsangebots
- Einmaliges Bearbeitungsverfahren der Rechnungsinformationen unabhängig vom ursprünglichen Format der Informationen (elektronisch/Bild, Daten/Papier)
- Bessere Visibilität des Teilnehmerkontos, Herabsenkung des Risikos, erweiterte Finanzierungsmöglichkeit der Teilnehmer
Qualität
- Deskom verpflichtet sich auf ein Qualitätsniveau mit 99,5 % korrekt erfasster Dokumente über einen Bearbeitungszeitraum.
Kosten
- Automatisierung der Kontrolle der Limits pro Kunde und der Validierung der Debitoren.
- Größenvorteile in der Verwaltung großer Käufer
