e-Invoice - elektronische Rechnung - digitale Rechnung - revisionssichere Digitalisierung - revisionssichere elektronische Rechnung - EDI-Rechnung - Rechnung mit elektronischer Signatur - Deskom

Grundsätze: 

Ein Netzwerk der elektronischen Rechnungstellung ist eine Community, die in der Lage ist, Rechnungen in einer technisch und rechtlich vereinheitlichten Umgebung auszutauschen.

DESKOM NETWORK setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:

•  Eine sichere Plattform für den Datenaustausch, auf die die Teilnehmer über eine Internet-Adresse zugreifen
•  Verzeichnete und dokumentierte Formate für den Austausch der Rechnungen
•  Standardisierte Austauschverfahren
•  Verfahren zur Kontrolle und Freigabe der Rechnungsbewegungen
•  Ein Adressbuch, in dem alle Teilnehmer verzeichnet sind

Technik: 

Ausgehend von einer einfachen Internet-Adresse erfolgt der sichere Zugriff auf DESKOM NETWORK.

DESKOM NETWORK basiert auf einer n-Tier-Architektur, die sich auf IBM-, BEA- und J2EE-Technik stützt.

Die Plattform verfügt über die folgende allgemeine Architektur:

•  Webserver mit Standort in einer DMZ
•  Backend bestehend aus 3 IBM Business Integration Server
•  Weblogic-Anwendungsserver
•  DB2-Datenbank
•  Archivierungsserver (SQL-Server) für die elektronischen Originale
•  Dedizierte Ausstattung für die Datenspeicherung (NAS-System RAID 5)
•  Backup-System für eine tägliche Erstellung von Sicherungskopien

DESKOM NETWORK verfügt über eine Backup-Umgebung mit einer Umschaltkapazität von weniger als zwei Stunden.

Im Hinblick auf Verbindung und Integration basiert das DESKOM NETWORK auf:

• IBM Websphere Business Integration
• WebSphere Business Connexion

DESKOM NETWORK verfügt über Konnektoren, die mit den wichtigsten, von Unternehmen verwendeten Verwaltungssystemen kompatibel sind.

Benutzeroberfläche: 

Jeder Teilnehmer sendet seine Rechnungen in einem Format seiner Wahl an DESKOM NETWORK:

•  XML, EDIFACT
•  Flatfiles, DOC INVOICE 01/02 d.h. jeder dokumentierte strukturierte Dateityp
•  Bildformat über Scan/Lad-Kette
•  Online-Erfassung

Der Lieferant kann die Rechnungen für seine Kunden jeweils in dem vom Kunden gewünschten Format ausstellen. Genauso kann der Käufer seine Rechnungen in dem von ihm gewünschten Format erhalten. Die auf diese Weise gesendeten und empfangenen Rechnungen bilden die „Rechnungsordner“, die auf dem Portal Deskom Network abgerufen werden können.

Jeder Teilnehmer sendet seine Rechnungen in einem Datenaustauschmodus seiner Wahl an DESKOM NETWORK:

•  Postfach X400 oder AS2
•  Pesit/HorsSIT (CFT)
•  FTP, SFTP (SSH), FTPS (SSL)
•  HTTP/HTTPS

Abfragen von Rechnungen

Der Zugriff auf DESKOM NETWORK ist täglich und rund um die Uhr über eine gesicherte Internet-Adresse möglich.

Suchmaschine zum Abfragen der Rechnungen

Die Suchmaschine ermöglicht den Zugriff auf die Rechnungen anhand folgender Kriterien:

•  Name des Lieferanten/Kunden
•  Rechnungsnummer
•  Rechnungsdatum
•  Rechnungsbetrag
•  Status
•  Weitere zusätzliche Suchkriterien (anwenderprogrammierbar nach Bedarf)

Starten Sie die Suche, um die Liste der Rechnungen anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Verfolgen des Rechnungsstatus

In der Liste Ihrer Rechnungen wird der Status jeder Rechnung angezeigt (letzte Spalte rechts). Anhand dieser Liste können Sie die Rechnungen und ihren Bearbeitungszustand in Echtzeit verfolgen.

Anzeigen einer Rechnung

Sie können jede Rechnung per Mausklick anzeigen. Bei dieser Anzeige handelt es sich eigentlich um ein Bild der Rechnung, die anhand der übertragenen Rechnungsdaten wiederhergestellt wird.